Voor de procesdeskundige
Voor de procesdeskundige is het belangrijk om snel en eenvoudig processen vast te leggen en aan te passen. Met TCG ProcessPublisher kan dat zonder ingewikkelde tekentechnieken. TCG ProcessPublisher genereert eenvoudig online de flowcharts van de ingevoerde processen in een procesboom. Daarnaast is het mogelijk om te zoeken naar gegevens en is het eenvoudig om relaties tussen verschillende elementen te leggen. Met de beheerfunctionaliteit van TCG ProcessPublisher kunnen oude gegevens teruggehaald worden, omgevingen gelabeld worden en bestanden of databases geïmporteerd worden.
Een vastlegginginstrument
Met TCG ProcessPublisher verslaat u de papieren tijger en houdt u alle
procesbeschrijvingen actueel. Met TCG ProcessPublisher legt u basisgegevens
zoals processtappen, afdelingen, functies, producten, statussen enz.
én hun onderlinge relaties snel en eenvoudig vast. De gegevens worden
kort en krachtig ingevoerd, ingewikkelde tekentechnieken komen er niet aan
te pas. TCG ProcessPublisher genereert automatisch op de achtergrond de
grafische weergaven van de ingevoerde gegevens zoals de flowcharts.
Indien gewenst kunnen functies worden onderverdeeld in taakgroepen. Op het
moment dat de organisatiegegevens met de procesgegevens worden gekoppeld is
het mogelijk om per processtap de rol van die functie of taakgroep aan te
geven.
Analyseren en controleren
De controle op de consistentie van de ingevoerde gegevens en hun onderlinge
relaties en de analyse van de processen kan op het scherm worden uitgevoerd
of in rapportvorm worden afgedrukt. Een belangrijk voordeel ten opzichte
van andere software is dat TCG ProcessPublisher signalerende overzichten
geeft. U bepaalt zelf in hoge mate hoe gedetailleerd u de diverse processen
en de daaraan gerelateerde gegevens beschrijft. Een voorbeeld: TCG
ProcessPublisher zal duidelijk signaleren dat een bepaalde medewerker geen
enkele taak heeft, maar u niet dwingen direct een taak aan die medewerker
te koppelen!
Actueel houden
Dankzij de kopieer-, wijzig- en verplaatsfuncties verloopt het wijzigingen
van gegevens al net zo snel en eenvoudig als het invoeren daarvan. Dit
stelt u in staat de procesbeschrijvingen en andere gegevens op
efficiënte wijze actueel te houden.
Op maat beschikbaar stellen
Actuele beschrijvingen van processen en de voor de uitvoering van de taak
benodigde werkinstructies stelt u daar beschikbaar waar ze nodig zijn: op
het beeldscherm van uw medewerkers. In de regel zijn dit de beschrijvingen
van de eigen werkzaamheden, maar ook beschrijvingen van andere relevante
processen zijn mogelijk. Door middel van autorisatie regelt u wie wat mag
raadplegen en/of wijzigen. Deze toegang op maat heeft betrekking op
processen of procesonderdelen. Met de autorisatiemodule kunt u de
autorisatiemogelijkheden uitbreiden onder meer tot op tabelniveau.