Wat is er nieuw in TCG ProcessPublisher 7.0?
TCG ProcessPublisher 7.0 is flexibeler, gebruiksvriendelijker, generiek van
opzet en breder inzetbaar. Daarnaast is de look & feeel verder
geoptimaliseerd en gemodificeerd.
Hieronder vindt u de belangrijkste nieuwkomers in TCG ProcessPublisher
verder beschreven.
Informatie rol en functieafhankelijk beschikbaar stellen op het portaal
Het unieke concept binnen TCG ProcessPublisher stelt u in staat om alleen
die informatie beschikbaar te stellen dat echt relevant
is voor de activiteiten van uw medewerkers. Een controller
zal andere informatie nodig hebben voor zijn of haar activiteiten dan een
HRM-er.
Flowcharts en andere overzichten worden op het portaal getoond en zijn ook
af te drukken
In het portaal is naast een procesboom ook de bijbehorende flowchart
beschikbaar. Vanuit het portaal kunt u de procesbeschrijving, maar ook de
flowchart afdrukken in hetzelfde document.
Daarnaast zijn er standaardrapporten beschikbaar die direct op te vragen
zijn in het portaal, bijvoorbeeld een RASCI-matrix, medewekergegevens per
afdeling, risico's per activiteit, et cetera.
Alle overzichten zijn te exporteren in verschillende formaten
De rapporten worden op het scherm getoond. U kunt ze daarna in bijvoorbeeld
PDF-format afdrukken. U heeft daarvoor wel Adobe Reader nodig.
Vernieuwde intuitïeve state of the art gebruikersinterface
Het portaal is in een nieuw jasje gestoken. Naast het gebruik van de
nieuwste technieken is ook de look & feel verbeterd. U kunt makkelijk
navigeren binnen de informatie maar ook snel zoeken naar
informatie.
Nieuwe en uitbreidbare overzichten op basis van Microsoft Reporting Service
Er zijn standaardrapporten beschikbaar die direct op te vragen zijn in
het portaal. Ook kunt u elk gewenst rapport laten maken. Zo beschikt u over
op maat gesneden rapporten die u eenvoudig beschikbaar kunt stellen aan uw
medewerkers.
Feedbackmogelijkheden
Via het portaal is het mogelijk voor de gebruiker om commentaar te geven op
datgene dat gepubliceerd is. De gebruiker vult hiervoor een
elektronisch commentaarformulier in dat automatisch wordt
verstuurd naar de personen die het formulier beoordelen. De
beoordelaars kunnen het formulier aanbieden aan de auteurs om het formulier
te verwerken. Het indienen, beoordelen, oppakken en afhandelen van het
commentaarformulier is gebaseerd op workflow.
Actuele stand van organisatiekennis publiceren en distribueren
U kunt uw procesmodel publiceren op het portaal. Daarbij kunt u vanuit het
portaal eenvoudig informatie vrijgeven aan (groepen van) medewerkers.
U gebruikt daarvoor gewoon uw eigen bedrijfsnetwerk.
Uniek versiemanagement
Alle informatie dat u vastlegt, inclusief de wijzigingen daarop,
worden opgeslagen in de database. U kunt met TCG
ProcessPublisher verschillende versies van de opgeslagen gegevens met
elkaar vergelijken en makkelijk oude gegevens ophalen en opnieuw
publiceren.